Fiche rencontre parents enseignants

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Étape 1 - Génération de la liste des rencontres potentielles La liste des rencontres potentielles est générée automatiquement par EDT quand vous ajoutez des classes à une session de rencontres.

Desiderata (rencontres parents / professeurs)

Par défaut, EDT prend en compte les cours de l'onglet Emploi du temps et considère que chaque professeur peut rencontrer les parents de tous ses élèves, ensemble ou indépendamment si les parents souhaitent des rencontres séparées. Indiquer que les parents souhaitent des rencontres séparées Définir une session de rencontres 1.

Cliquez sur la ligne de création. Dans la fenêtre qui s'affiche, donnez un nom à la rencontre, définissez une date, un créneau horaire et la durée par défaut des rencontres.

Si l'année a été découpée en périodes, sélectionnez éventuellement une période pour prendre en compte uniquement les cours ayant lieu sur cette période. Modifiez si nécessaire les desiderata de départ. Par défaut, les rencontres potentielles sont facultatives pour les professeurs et refusées pour les responsables : si vous conservez ce paramétrage, aucune rencontre ne sera créée tant que les parents n'en auront pas exprimé le désir.

Invitation à la prudence et à l’obligation de respect de la vie privée des familles.

Cliquez sur le bouton Créer. Mettre à jour les rencontres Dès que des changements d'emploi du temps induisent de nouvelles rencontres à créer ou des rencontres à supprimer, dès que fiche rencontre parents enseignants modifiez le paramétrage de la session cours pris en compte, etc. Dans le menu Éditer, choisissez Mettre à jour les rencontres de la session. Ajouter des rencontres manuellement Si vous souhaitez proposer une rencontre qui ne correspond pas à un cours, vous devez la créer manuellement.

Sélectionnez à gauche les parents ou fiche rencontre parents enseignants professeur.

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Cliquez en bas sur le bouton Créer une nouvelle rencontre. Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur l'autre participant : la rencontre sera par défaut souhaitée par les deux participants.

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Modifier les paramètres de la session 1. Double-cliquez sur la session dans la liste : la fenêtre de paramétrage s'ouvre. Effectuez vos modifications. Sélectionnez la session modifiée, faites un clic droit et choisissez Mettre à jour les rencontres de la session.

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Attention : certaines modifications notamment les options influant sur la durée de la rencontre seront uniquement valables sur les rencontres à venir ; pour modifier les rencontres déjà générées, procédez depuis la liste des rencontres. Étape 2 - Création des rencontres à planifier Les rencontres à planifier sont automatiquement créées par EDT en fonction des desiderata saisis par les participants : EDT crée la rencontre si l'un des deux participants souhaite la rencontre à moins que l'autre participant indique clairement qu'il ne la souhaite pas.

Recueillir les desiderata et les indisponibilités des participants Consulter la liste des rencontres à planifier 1.

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Les rencontres fiche rencontre parents enseignants en bleu tant qu'elles ne sont pas placées. Filtrez la liste en sélectionnant une classe dans le menu déroulant et triez les rencontres selon le critère de votre choix en cliquant sur le titre de la colonne. Remarque : des rencontres semblent manquer? Premier réflexe : lancez la commande Mettre à jour les rencontres de la session depuis le menu Éditer.

Supprimer des rencontres 1.

Est-ce que ce texte vous a été utile?

Sélectionnez les rencontres à supprimer, faites un clic droit et choisissez la commande Supprimer. Sélectionnez une session de rencontres : une grille s'affiche à droite.

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  • Sélectionnez Espace Parents dans le menu déroulant en haut à gauche.
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Cliquez-glissez sur le créneau concerné pour définir une pause : il s'affiche en bleu. Placer manuellement certaines rencontres 1. Sélectionnez la rencontre dans la liste à gauche. Cliquez-glissez le cadre vert sur le créneau souhaité et double-cliquez pour placer la rencontre.

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Sélectionnez la rencontre, faites un clic droit et choisissez Verrouiller pour qu'EDT ne la déplace pas lors du placement automatique. Générer le planning des rencontres Lors du calcul, EDT respecte les pauses, les interrencontres et les indisponibilités des participants.

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Les rencontres sont placées en fonction de leur priorité :.

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